デザインで書類などを作る場合、上下左右のスペースが均等に空いていると綺麗な書類に見えます。
スプレッドシートで印刷時のことを考えて綺麗めな表を作ろうとしたのですが、セル幅の指定が曖昧だったため、上下左右のスペースを綺麗に空けるにはどうしたらいいか考えてみました。

テストした結果、ある程度は調整できるようになりましたので、今回のテーマとさせていただきました。

目標

A4サイズで、上下左右のスペースを均等に10mmずつ空けてみる。

説明

A4サイズは、短辺210mm × 長辺297mmとなっています。

mmで計算ができると、綺麗な表を作れそうです。
ところがスプレッドシートでは、セルの長さをcmやmmで表現できませんでした（たぶん）。
px（ピクセル）が基準になっています。

試しに左右と上下で、黒塗りのセルを引き伸ばして、A4サイズ内に何pxまで収まるのか確認しました。
そこから計算を始め、1㎠の正方形のセルを作り、ブロック状に配置する方法を考えてみました。

手順

短辺の確認

A4短辺＝210mmかつ792pxでした。
以下は確認した方法です。

まずはセルを横に引き伸ばします。

A1セルの上にある「A列」を右クリック。「単一列のサイズを変更」を選ぶ。

数値を792と入力（これがpx数）。

横幅がA4サイズになりました。

印刷設定

「印刷設定」の画面から、792pxがA4サイズいっぱいに広がっているのか確認をします。

印刷時の余白を確認します。
・Windows：Ctrl+P
・Mac：command+P

スケール

「幅に合わせる」から「標準（100％）」に変更。
（横幅が調整されて、px数が把握できないため）

これでpx数の確認ができるようになりました。

「余白」の設定

「余白」を「標準」から「カスタム数値」に変更。

上下左右に「1cm」と入力します。
余白の範囲が点線で表示されます。

791pxだと、ギリギリ塗りつぶしきれていないことが分かります。
そこから792px＝A4横幅210mmだと判断しました。

縦幅の確認

つづいて縦幅もpx数を確認します。
A1セルの左側「1の行」を右クリック。「単一行のサイズを変更」を選ぶ。

数値を「1122」と入力。

印刷設定を確認。
上側にスペースが空いてしまっています。

「印刷形式」「配置」「垂直」を「上」から「中央」に変更します。

（全体画面では下側に気持ち隙間が開いていますが）拡大したときに隙間が埋まったので、1122pxをA4縦幅297mmと判断しました。

（1121pxだと、拡大しても隙間が見えます）

短辺（列数）の計算

縦長A4を想定し、計算しました。

1cmのpx数
729px ÷ 21cm ≒ 37.7cm

セルで小数点は使えなかったため、約1cmを37pxとしました。

37px × 21列（21cm）= 777px
792px – 777px ＝ 15px
15px ÷ 37px ≒ 0.4（cm）

短辺210mmよりも、約0.4cm短いことになります（短辺209.6mm）。
それなりに誤差が出ますが、計算のしやすさが生まれます。

1列 ≒ 1cm
21列 ≒ A4短辺
なので、A4の左右に余白を1cmずつ付けたいなら、19列にするだけでいいからです。

長辺（行数）の計算

縦幅はセルの行数や、セル内のテキストの行数によってコロコロと変わりそうです。
そのため、雰囲気で左右の余白と合わせた方が柔軟な気がします。

でも、ひとまず計算はしておきます。
A判の比率は白銀比なので、1：√2 ≒ 1：1.414。
短辺を軸に考えると、
792px × 1.414 ≒ 約1119px

印刷設定で縦幅のpx数を確認したら1122pxでしたので、計算は間違えてはなさそうです。
長辺も誤差が出ますが、短辺に合わせ「1cm ≒ 37px」とし、以下の計算をしました。

1119px（長辺）÷ 37px（約1cm）≒ 30.2（行数）
（A4長辺は297mmなので、1セルの幅は10.0mmよりも、ちょっとだけ短いことが分かります）

セル数

1セル ＝ 約1㎠（37 × 37px）
横21列 × 縦30行
として、表を組むことが可能になりました。

ところが印刷設定で確認したところ、横が21列で収まらず、20列になってしまいました。

余白の大きさに合わせて随時、微調整するのが良さそうです。
今回の場合は、37px → 36pxに調整することで、21列が収まるようになりました。

なので最終的なセルのサイズは、短辺36px（横幅） × 長辺37px（縦幅）としました。
（余白を取っても上下と左右のバランスが良かったです）

ということで、セルの行列数は、19列（横）× 28行（縦）となりました。

まとめ

A4縦長・余白10mm（上下左右）の場合

• スプレッドシートのセル幅：792（横）× 1122px（縦）
• 横（列）のセル数：19（A〜S列）
• 縦（行）のセル数：28（1〜28行）
• 約1㎠セルのサイズ：36px（横） × 37px（縦）

となります。

これで、プリントを視野に入れた綺麗な表組みが可能になります。
（最後、色変更にて〆）

リンク

https://rin5graphic.com/blog/estimate-google-spreadsheets-1
https://rin5graphic.com/blog/estimate-google-spreadsheets-2
https://rin5graphic.com/blog/google-spreadsheets-print-layout/